Shift键在Excel和Word中的妙用大全 职场键盘侠必备技巧

admin 原创
2018-04-10 环球百事网

Shift键,在键盘中一直以来都占有着非常显著的位置,除了空格键,它比别的键都会长那么一点。Shift键可是不一般呐!下面我们就来盘点一下Shift键在Excel和Word中的妙用大全,职场键盘侠必备技巧!

Shift键在Excel和Word中的妙用大全 职场键盘侠必备技巧
Shift键办公妙用大全

1、一次性关闭多个工作簿

按住Shift键,点击任一工作簿右上角的关闭按钮。

Shift键在Excel和Word中的妙用大全 职场键盘侠必备技巧

2、快速插入多行

选择需要插入的行数,按住Shift键,待光标显示为双横线带上下箭头时,下拉即可。

3、多个工作表输入同一内容

按住Shift键,选取多个工作表,在第一个工作表中输入内容,其它工作表相应位置也输入了相同的内容。

Shift键在Excel和Word中的妙用大全 职场键盘侠必备技巧

4、快速选取整列数据

选中该列的第一个单元格,按住Shift键,双击该单元格下边线即可选中整列。

Shift键在Excel和Word中的妙用大全 职场键盘侠必备技巧

5、快速选取连续区域

选中区域的第一个单元格,按住Shift键,单击区域的最后一个单元格。

Shift键在Excel和Word中的妙用大全 职场键盘侠必备技巧

6、实现两列或两行数据位置快速互换

选中前一列,按住Shift键,光标放在该列的右边线上,按住鼠标左键拖动即可。两行位置互换也是同样操作。

Shift键在Excel和Word中的妙用大全 职场键盘侠必备技巧

7、快速插入批注

按住【Shift+F2】快捷键组合,快速给指定内容添加批注。

Shift键在Excel和Word中的妙用大全 职场键盘侠必备技巧

8、快速画圆或正方形

【插入】选项卡下“插图”中选择椭圆形或长方形,按住Shift键,按住鼠标左键拖动即可画出圆形或正方形。

Shift键在Excel和Word中的妙用大全 职场键盘侠必备技巧

9、水平移动表格中图片

我们在工作表中移动图片时,很容易会出现手抖移偏的现象,但如果我们在移动图片之前,按住Shift键,就可以轻松搞定,位置绝对不会偏移!

Shift键在Excel和Word中的妙用大全 职场键盘侠必备技巧

10、Shift+F3:英文改大小写

在写英文句子时,为了能够统一格式,要求将每个英文的首字母进行大小写更改,你是一一更改呢?还是选择批量更改?答案是显而易见的,那么如何快速更改呢?

最方便的就是使用Shift+F3组合键进行快速更改。

如果是小写英文,按一次可以将首字母更改为大写,再按一次则会将所有英文改为大写。

具体操作如下:

Shift键在Excel和Word中的妙用大全 职场键盘侠必备技巧

不过大家也可以使用“开始”——“字体”中进行改写,如下图:

Shift键在Excel和Word中的妙用大全 职场键盘侠必备技巧

11、Shift+Alt+↑|↓:单元格合并与拆分

1、Shift+Alt+↑:可以使两个表格进行单元格合并

2、Shift+Alt+↓:可以进行表格的拆分

具体操作如下:

3、Ctrl+Shift+F12:打印

这个快捷键同Ctrl+P功能是相同的,是打开打印的页面。

Shift键在Excel和Word中的妙用大全 职场键盘侠必备技巧

12、Shift+Delete/Insert:剪切复制

这组快捷键类似于Ctrl+X和Ctrl+V,也就是我们经常说的剪切和复制,不过用惯了Ctrl+X和Ctrl+V,这组快捷键了解一下就可以。

具体操作如下:

Shift键在Excel和Word中的妙用大全 职场键盘侠必备技巧

以上就是12个Shift键在Excel和Word办公软件中的妙用大全,掌握这些办公技巧,可以让你工作效率更高,更轻松应对文档办公。

春分知识扫盲:春分是什么意思 春分吃什么 春分习俗有哪些 怎么看自己电脑能卖多少钱?二手电脑估值方法 史上最全的Word技巧大全 掌握这些你也能成为Word高手 QSV文件怎么打开 qsv文件转换成mp4格式教程 电脑配置怎么看 不用借助软件查看电脑配置的三种方法 电脑玩刺激战场用什么模拟器好 电脑玩吃鸡手游模拟器对比
热门文章
为你推荐