8个简单实用的Excel小技巧,让你下班变得越来越早,职场新人必get技能!

maliang 原创
2019-05-24 环球百事网

职场办公中最常用的就是Excel办公软件,尤其是那些刚入职场的新人对Excel不太熟悉,可能更需要花费点时间耽误在这上面,这里为大家整理了8个Excel技巧。

分别是常用的【数据录入】以及【数据处理】技巧,掌握这些技巧能够帮你节约大部分时间,让你下班变得越来越早!

下面小编就逐个为大家简单说明一下!


一、 数据录入


1、 批量录入某行列的重复数据

如何才能批量录入某行或列的重复数据呢?其实有个就可以帮大家很快的完成!可以为你省下一部分时间!

操作步骤:

首先我们需要先Ctrl+C复制某行列的内容,然后全选需要录入的单元格,按住Ctrl+V粘贴即可批量录入!

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2、 录入超过11位数字

刚使用Excel的小伙伴可能还在疑惑,为什么自己录入的数字无法显示出来呢?形成了一串乱码,其实Excel表格对11位以上的数字都会自动采取科学计数法进行计算的,那么如何才能将它实现出来呢?

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操作步骤:

方法一:将表格设置成文本格式

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方法二:单元格录入数字前输入英文输入法下的单引号【'】

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3、 巧用录入下拉菜单栏

在我们录入Excel表格时候,其实有一个下拉菜单栏,可以帮你将一列数据进行选择性录入。

操作步骤:

只需按住键盘【Alt+↓】即可,详细请看下面动图展示

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4、 一键全选

不知道你在用Excel软件时候是否还在用鼠标全选单元格呢?如果全选成百上千个单元格那真是一个相当麻烦的步骤!其实只需一个键就可以帮你1秒全选

操作步骤:

按住键盘:shift+ctrl+方向键

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二、 数据处理


5、 将数据进行排序

我们在处理并分析Excel表格时候经常需要先将数据进行处理分析,这时候我们该怎么办呢?

操作步骤:

将第一排单元格进行全选,然后按住键盘shift+ctrl+L键,然后即可针对每一个单元格进行筛选了!

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6、 批量插入空行

操作步骤:

首先我们需要全选需要插入单元格的前一行,然后将光标移到首个单元格左下角,按住键盘Shift+,当光标显示【+】时候,往下拖几行即可插入几行单元格!

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7、 一键求和

Excel里面数据经常进行求和,如何才能更帮助我们快速一键求和呢?

操作步骤:

根据动图全选单元格,然后按住Alt+=

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8、 删除表格里面重复姓名

我们是如何删除重复单元格内容的呢?其实很多很会直接按住Backspace删除,然后将单元格删除,这样其实非常麻烦

操作步骤:

我们可以点击【数据】找到【删除重复值】,利用这个功能能够帮助我们找到重复数据,然后进行删除,并且还不留空行!

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并且我们在职场当中还会经常需要使用上Excel模板,这里为大家分享一个免费下载Excel模板的资源网站【办公资源网站】,里面的Excel模板全是免费供大家下载,分别有财务会计、仓库管理、行政管理、人事管理、客服运营、建筑行业、可视化图表等等!

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